Word Office,一款功能全面的文字处理软件,集文字编辑、表格处理、文件管理、版面设计、Web页面制作、拼写语法检查、图文混排、SmartArt图表制作于一体,满足各类文档处理需求。
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文字编辑与图形处理:编排文档,编辑文字、图形、图像、声音、动画,插入不同数据源,提供绘图工具、艺术字、数学公式,满足多样化需求。文章来源:知源网www.zhiyuanpro.com知源网-https://www.zhiyuanpro.com/904/.html
表格处理:自动和手动制表,制作柱形图、折线图等,数据自动计算,多种样式修饰。文章来源:知源网www.zhiyuanpro.com知源网-https://www.zhiyuanpro.com/904/.html
文件管理:丰富模板,创建专业文件,如信函、备忘录、报告、公文。文章来源:知源网www.zhiyuanpro.com知源网-https://www.zhiyuanpro.com/904/.html
版面设计:设置字体、字号、页眉页脚、图表、图形、分栏,美化文档。文章来源:知源网www.zhiyuanpro.com知源网-https://www.zhiyuanpro.com/904/.html
Web页面制作:Web支持,快捷制作Web页,Web工具栏操作。文章来源:知源网www.zhiyuanpro.com知源网-https://www.zhiyuanpro.com/904/.html
拼写语法检查:检查英文文章语法和拼写错误,提供修正建议。文章来源:知源网www.zhiyuanpro.com知源网-https://www.zhiyuanpro.com/904/.html
打印与兼容性:打印预览,强大打印机参数支持,多种格式文档兼容。文章来源:知源网www.zhiyuanpro.com知源网-https://www.zhiyuanpro.com/904/.html
图文混排:插入图片、图表、公式,丰富文档,格式设置,包括版式、大小、颜色、亮度。文章来源:知源网www.zhiyuanpro.com知源网-https://www.zhiyuanpro.com/904/.html
SmartArt图表:绘制树形图、逻辑图表、图形,高大上图文排版。文章来源:知源网www.zhiyuanpro.com知源网-https://www.zhiyuanpro.com/904/.html
Word Office使用技巧
快速日期/时间插入:Alt+Shift+D插入日期,Alt+Shift+T插入时间。
快速格式刷使用:双击格式刷复制格式,再次单击或按Esc关闭。
快速去除页眉下横线:设置横线颜色为“白色”;页眉和页脚设置表格和边框为“无”;删除段落标记;“样式”图标栏的“页眉”改为“正文”。
快速打印多页表格标题:选中主题行,“表格”菜单下的“标题行重复”,预览或打印时每页表格都有标题。
快速改变文本字号:选中文字,鼠标点击字号下拉列表框,直接键入数值;Ctrl+Shift+>增大字号,Ctrl+Shift+<减小字号;Ctrl+]逐磅增大,Ctrl+[逐磅减小。
快速设置上下标:选中文字,Ctrl+Shift+=上标,Ctrl+=下标,再按一次恢复原始状态。
快速提升文本为标题:光标定位文本,Alt+Shift+←提升为标题1,连续按Alt+Shift+→降低为标题2至9。
快速取消自动编号:Ctrl+Z取消,选择“工具”-“自动更正选项”-取消“自动编号列表”。
快速文章定位:编辑长文档,按Shift键在滚动条上点击,快速翻页。
随时查看字数:工具菜单-字数统计,含带空格和不带空格信息。
更新语法字库:特殊语法加入微软输入法词库,永久识别。
快速选择文字:行前单击选整行,多行按Ctrl键逐行选;段前双击选整段;Ctrl键+文章左空白处移动鼠标+左键,或连击三次左键选全文。
Word Office与Excel对比
Word Office:用于文字处理,强大的文字编排,如段落、字体设置,适用于论文、书籍、报告。
Excel:用于表格处理,统计、计算、图表绘制,个人收支计算,精美图表制作。
Word Office常见问题解决
文字格式错乱:使用“清除格式”功能,重新设置格式。
图片错位:鼠标右键图片-“调整图片”,调整位置和大小。
大小写转换错误:Word中相关功能转换。
表格格式问题:选中表格-“布局”选项卡-“边框和着色”调整。
页面设置问题:点击“布局”-“页面设置”调整页边距、纸张大小。
自动编号问题:在自动编号设置中,选择“重新开始于每个节”。
意外关闭文件丢失:Word“文件”-“最近文档”找回。
最新版本特点
Word 2016:
新阅读模式:自动重排文字,便于阅读。
对象放大:查看图表、图像、视频,手指或鼠标点击放大,完成再点击返回。
继续阅读:自动书签,不同设备从中断处继续。
回复注释:文本旁添加注释,跟踪会话。
简化共享:默认在线保存至SkyDrive或SharePoint,发送链接赋予权限,查看最新版本。
联机演示:共享文档,无需安装Word即可一起阅读。
对齐参考线:图表、照片、图与文本对齐,专业外观。
实时布局:拖动图片、视频、形状,文本自动重排,对象与文本位置保持。
PDF重排:Word 2016中打开PDF,内容像Word内容处理。
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